IC3D presteert weer op het CIO Symposium

IC3D presteert weer op het CIO Symposium

Voor het tweede jaar op rij geeft IC3D Media het CIO Symposium van het Britse Ministerie van Defensie een echte Hollywood glans. Onze missie is om het nog beter te doen dan op het symposium van vorig jaar!

In een wereld van ‘big data’, analyses en andere ontwikkelingen wordt het Ministerie van Defensie geconfronteerd met nieuwe uitdagingen en mogelijkheden. Het CIO Symposium van het Britse Ministerie van Defensie, geleid door Mike Stone, presenteerde nieuwe mogelijkheden en technologieën die de huidige manier van werken op zijn tijd zal vervangen. Het was druk op het event, het ministerie van Defensie was natuurlijk aanwezig en daarnaast werd het symposium bezocht door een groot aantal internationale afgevaardigden.

En hoe kun je beter over nieuwe mogelijkheden en technologieën vertellen dan er gebruik van te maken tijdens de presentatie?

Dit jaar gaven we het CIO symposium een serieuze Hollywood glans… en het begon met een tweede optreden van de digitale Mike Stone. Herinner je het eerste optreden nog? Lees het artikel: Digitale avatar opent CIO Symposium.

Let’s get visual

“Als we de toekomst willen creeeren, zullen we haar moeten bedenken,” zei de CIO van het Ministerie van Defensie, Mike Stone. En deze boodschap hebben we als uitgangspunt genomen bij het visualiseren van de onderwerpen die tijdens het symposium aan bod zouden komen. Immers, in een conferentie over de mogelijkheden en noodzaak van innovatieve technologie in de toekomst  is het daadwerkelijk laten zien toch belangrijker dan het vertellen.

Dus hebben we een virtuele ‘Command center van de toekomst’ gemaakt, compleet met hologram tafel en een volledig team van virtuele Defensie medewerkers. Met de holotafel konden we een paar indrukwekkende ‘hologrammen’ laten zien, terwijl Mike Stone iets vertelt over deze onderwerpen. Zo wordt er een onderzeeër, biologische data voor militairen en zelfs de stad Londen getoond.

mod-commandcentre

03

De Hollywood glans

Onze digitale avatar van Mike Stone, we zullen hem vanaf nu DigiMike noemen, maakte een ‘verrassende’ verschijning door de openingsspeech van Mike Stone te onderbreken. Met een matrix-achtige zonnebril nam DigiMike tijdelijk het symposium over door het vermogen van zijn organische tegenhanger om een conventie te runnen in twijfel te trekken… en daarnaast zijn algemene intelligentie.

comeatmebro

Na wat schertsende opmerkingen heen en weer, roept DigiMike om back-up. Hij roept een ware zwerm van digitale Stone-clones op die dreigen om het symposium te teisteren. Omdat digitale clones de neiging hebben een beetje geweldadig te worden (we waren bedacht op wangedrag, wegens het debacle van vorig jaar), hadden we de vooruitziende blik om een zelfvernietigingsknop te installeren. Deze knop kwam goed van pas toen de situatie een beetje uit de hand dreigde te raken.

worriedclones

If it’s not broke, don’t fix it

Omdat de elementen van de openingsspeech van Stone het hele symposium terug zouden komen, was het belangrijk dat deze speech echt bleven hangen bij het publiek. We dachten dat het symposium wel een extra beetje plezier kon gebruiken… Wat als we nou een gaming aspect konden introduceren? Misschien een spel waarin de bezoekers van de conferentie de omgeving moeten verkennen en kleine stukjes van de speech konden terugvinden? En als de bezoeker alle stukjes terugvindt, maak je kans op een prijs en ben je ‘Master van het symposium’.

En met de wens van DigiMike om het symposium te runnen, hadden we de perfecte baan voor hem!

avatargoplane

Met onze, origineel benoemde, mobiele app, AvatarGO, konden bezoekers van de conferentie alle hoeken en gaten van het symposium verkennen, op zoek naar stukjes gedetailleerde informatie over de speech van DigiMike.

Van de 200 mensen die het spel gespeeld hebben, hebben 150 mensen alles gevonden! Uit deze 150 deelnemers werden willekeurig 5 mensen gekozen die en Microsoft Surface Pro 4 wonnen!

Hoe hebben we dit gedaan?

Om een conferentie meer ‘Hollywood’ te maken is een geweldige prestatie, maar, geen probleem! Hoewel, als je de conferentie de volledige ‘Hollywood’ behandeling geeft, slechts 3 weken voordat het symposium plaat vindt… dan kan je er vanuit gaan dat er problemen ontstaan. En dat gebeurde ook.

We werkten met een internationaal team van 3D modelers, animators, programmeurs, designers en interaction specialisten (en het internationale productiebedrijf van het symposion natuurlijk). Samen waren we in staat om deze enorme klus te klaren en de 3 afzonderlijke delen van het werk parallel te produceren.

Een terugblik

Over het algemeen was het symposium een groot succes, en we waren erg trots op hetgene dat wij hebben bijgedragen. Met al deze ‘experiences’ waren we in staat om de betrokkenheid van het publiek te vergroten. Deze betrokkenheid is nog nooit eerder is gezien op een conferentie.

En het meest belangrijke, toen alles was gezegd en gedaan, ging het publiek met de juiste boodschap naar huis. Ze  hadden een duidelijk beeld van hoe het Ministerie van Defensie er in de toekomst uit zou kunnen zien. En allemaal dankzij hun harde werk en inspanningen.

To give you the best online experience, cookies are enabled. By continuing onto the site, you agree to this use of cookies. more information

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Sluit